6 Mart 2008 Perşembe

Model kartlarını Excel den açmak için...

WinTex programına model kartlarını Excel tablosundan okuyarak açma , bu model kartlarının sevkiyat bilgilerinin, varyantlarının, üretim planlamalarının, ana reçetelerinin yine Excel den okunarak otomatik girilmesi fonksiyonları eklendi.

Bunun için ana menüden Model seçeneğinden, model toplu işlemler alt seçeneğini tıklıyoruz. Aşağıda karşınıza gelecek seçenekleri sırası ile uygularsanız model kartlarını, bu modellerin sevkiyat parametrelerini, varyant tanımlarını, üretim rotalarını ve ana malzeme planlamalarını değişik Excel Sheetlerinden okutabiliyorsunuz :

1) Excelden Model Kartı Güncelle

Bu seçenek ile veritabanına yeni model kartları açabileceğiniz gibi açılmış model kartlarınızın bazı bilgilerini de güncelleyebilirsiniz.
Güncelleyebileceğiniz model kartı alanları sırasıyla Model No, Ana Model Tipi, Yabancı Adı, Kalıp No, Beden Seti, Sezon, Sipariş Grubu, Model Fotoğraf Dosyası Yeri (Adı) alanlarıdır.
Aktarılacak Excel sheetinin ile satırını program başlık satırı olarak algılar ve bu satırdaki bilgileri veritabanına aktarmaz. Yani birinci satıra başlıkları yazabilirsiniz, başlangıç sütunu her zaman birinci sütun (A1) olmalıdır.
Her satıra bir model girebilirsiniz, eğer veritabanında ilgili Model No bulunamazsa WinTex yeni bir model kartı açacak ve model nosunu Excelden okuduğu model no olarak verecektir, sırasıyla diğer alanları okuyacak ve model kartının ilgili kısımlarına yerleştirecektir.
Model okuma işlemine ilk boş satıra gelene kadar devam edilecek ve işlem sonunda okunamayan modeller için bir hata raporu kullanıcıya çıkartılacaktır.
Eğer Excelde yazılmış olan Ana Model Tipi, Beden Seti, Sezon, Sipariş Grubu WinTex te sabitlerden daha önce açılmamışlarsa bu hata raporunda belirtilecek ve ilgili satırdaki model kartı açılmayacak veya açıksa düzeltilmeyecektir.

2) Excelden Model Sevkiyat Bilgilerini Güncelle

Model kartlarını Excel den okuttuktan sonra , bu kartların model gramajlarını, askılı olup olmadıklarını, tır - uçak - gemi net ağırlık çarpanlarını toplu okutmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Güncelleyebileceğiniz model kartı alanları sırasıyla model gramajı, askılı check boxu, tır net ağırlık çarpanı, gemi net ağırlık çarpanı, uçak net ağırlık çarpanıdır.
Bu aktarım ile yeni model kartı açamazsınız, sistemde açılmış model kartlarının ilgili alanlarını güncelleyebilirsiniz.
Aktarılacak Excel sheetinin ile satırını program başlık satırı olarak algılar ve bu satırdaki bilgileri veritabanına aktarmaz. Yani birinci satıra başlıkları yazabilirsiniz, başlangıç sütunu her zaman birinci sütun (A1) olmalıdır.
Her satırda bir model ile ilgili bilgiler olabilir. Okunacak bilgiler sırasıyla (birinci kolondan başlayarak) model no , gram cinsinden model net ağırlığı, model askılı ise ASKILI yazısı - modelaskılı değilse boşluk, nümerik olarak tır net ağırlık çarpanı, nümerik olarak gemi net ağırlık çarpanı, nümerik olarak uçak net ağırlık çarpanı alanlarıdır.
İşlem sonucunda eğer okunamayan bilgi varsa program kullanıcıya bir hata raporu verir.

3) Excelden Model Varyantlarını Güncelle

Model kartlarını Excel den okuttuktan sonra, bu modellerin varyantlarını da başka bir Excel Sheetinden okutabiliriz. Böylece model varyantları otomatik olarak açılabilir.
Bu aktarım ile yeni model kartı açamazsınız, okunan her modelin varyant tanımları güncellenir
Aktarılacak Excel sheetinin ile satırını program başlık satırı olarak algılar ve bu satırdaki bilgileri veritabanına aktarmaz. Yani birinci satıra başlıkları yazabilirsiniz, başlangıç sütunu her zaman birinci sütun (A1) olmalıdır.
Her satırda bir model ile ilgili bilgiler olabilir. Okunacak bilgiler sırasıyla (birinci kolondan başlayarak) model no, renk kodu(1), renk açıklaması(1), reçete numarası(1),...,renk kodu(n), renk açıklaması(n), reçete numarası(n) alanlarıdır. Doğal olarak bu Sheet te kolon adedi eklenecek renk adedi x 3 olarak artacaktır. Program bir satırdaki renklerin bittiğini boşluk okuduğu zaman bilecektir. Her satırda (modelde) boşluk okuyuncaya kadar okuma işlemi devam edecektir. Yani her modelde istenildiği kadar model varyantı (rengi) olabilecektir. Eğer okunan renk kodu model varyantlarında daha önceden açılmışsa o rengin açıklaması ve reçete nosu Excelden okunan bilgilerle güncellenir, eğer okunan renk kodu ilgili modelin varyantlarında açılmamışsa eklenir. Yani bu işlemle açılmış bir model varyantını silmek mümkün değildir.
İşlem sonucunda eğer okunamayan bilgi varsa program kullanıcıya bir hata raporu verir.

4) Excelden Model Üretim Planlamasını Güncelle

Model kartlarını Excel den okuttuktan sonra, bu modellerin üretim planlamalarınıda başka bir Excel Sheetinden okutabiliriz. Böylece model üretim planlamaları otomatik olarak açılabilir.
Bu aktarım ile yeni model kartı açamazsınız, okunan her modelin üretim planlaması silinir ve yeniden oluşturulur.
Aktarılacak Excel sheetinin ile satırını program başlık satırı olarak algılar ve bu satırdaki bilgileri veritabanına aktarmaz. Yani birinci satıra başlıkları yazabilirsiniz, başlangıç sütunu her zaman birinci sütun (A1) olmalıdır.
Her satırda bir model ile ilgili bilgiler olabilir. Okunacak bilgiler sırasıyla (birinci kolondan başlayarak) model no, üretim planlama şablon kodudur.
İşlem sonucunda eğer okunamayan bilgi varsa program kullanıcıya bir hata raporu verir.

5) Excelden Model Reçetesini Güncelle

Model kartlarını Excel den okuttuktan sonra, bu modellerin ana malzeme reçetelerini başka bir
Excel Sheetinden okutabiliriz. Böylece model malzeme reçeteleri otomatik olarak açılabilir.
Bu aktarım ile yeni model kartı açamazsınız, okunan her modelin üretim planlaması silinir ve yeniden oluşturulur.
Aktarılacak Excel sheetinin ile satırını program başlık satırı olarak algılar ve bu satırdaki bilgileri veritabanına aktarmaz. Yani birinci satıra başlıkları yazabilirsiniz, başlangıç sütunu her zaman birinci sütun (A1) olmalıdır.
Her satırda bir model ile ilgili bilgiler olabilir. Okunacak bilgiler sırasıyla (birinci kolondan başlayarak) model no, malzeme stok kodu(1), birimde harcanan miktar(1), malzemenin çıkacağı üretim departmanı kodu(1),...,malzeme stok kodu(n), birimde harcanan miktar(n), malzemenin çıkacağı üretim departmanı kodu(n) alanlarıdır.
Malzeme planlaması bu bilgileri baz alarak otomatik olarak yapılandırılır
Okunan ilk malzeme ana kumaş - ana iplik - ana deri olarak işaretlenir.
Okunan diğer kumaş - iplik - deri tipindeki malzemeler yardımcı olarak işaretlenirler.
Program okunan her malzemenin birimini (m,kg,sqft,...) , malzeme takip esasını, stok tipini, temin departmanını stok kartından çeker
Program model renk, model beden, malzeme renk, malzeme beden bilgilerini HEPSI olarak algılar.
Doğal olarak bu Sheet te kolon adedi eklenecek malzeme adedi x 3 olarak artacaktır. Program bir satırdaki malzemelerin bittiğini boşluk okuduğu zaman bilecektir. Her satırda (modelde) boşluk okuyuncaya kadar okuma işlemi devam edecektir. Yani her modelde istenildiği kadar malzeme olabilecektir.
Bu işlemi yaparken kilitlenmiş malzeme satırları işlem dışında tutulacaklardır (silinmeyecek ve güncellenmeyeceklerdir)
İşlem sonucunda eğer okunamayan bilgi varsa program kullanıcıya bir hata raporu verir.